प्रभावी संचार के लिए बाधाओं को दूर करने के उपाय

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प्रभावी संचार के लिए बाधाओं को दूर करने के उपाय

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प्रभावी संचार के लिए बाधाओं को दूर करने के उपाय हैं: 1. संचार से पहले विचारों को स्पष्ट करें 2. प्राप्तकर्ता की आवश्यकता के अनुसार संवाद करें 3. संवाद करने से पहले दूसरों से परामर्श करें 4. भाषा, टोन और संदेश की सामग्री से अवगत रहें 5. मदद की बातें और श्रोताओं का मूल्य 6. उचित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करें। वर्तमान के साथ-साथ भविष्य के लिए भी संवाद करें। संचार का अनुसरण करें 9. एक अच्छा श्रोता बनें!


1. संचार से पहले विचारों को स्पष्ट करें:


किसी अधीनस्थ को सूचित किए जाने वाले किसी भी मुद्दे को स्पष्ट और पूरी तरह से अध्ययन किया जाना चाहिए और बेहतर विश्लेषण किया जाना चाहिए।


इसके अलावा, इसे इस तरह से कहा जाना चाहिए कि अधीनस्थ आसानी से इसे उसी अर्थ में समझ सकते हैं जिसमें पर्यवेक्षक इसे प्राप्त करना चाहता है।


2. प्राप्तकर्ता की आवश्यकता के अनुसार संवाद करें:


अधीनस्थों की समझ और शिक्षा का स्तर प्रबंधक के लिए बहुत स्पष्ट होना चाहिए। प्रबंधक को अपने स्तर के अनुसार संवाद करने का प्रयास करना चाहिए।


3. संवाद करने से पहले दूसरों से सलाह लें:


संचार की योजना विकसित करने में दूसरों को शामिल करना वांछनीय है। संदेश संप्रेषित करने से पहले अधीनस्थों से परामर्श करना उनकी तैयार स्वीकृति और सहयोग को प्राप्त करने में मदद करता है।


4. संदेश की भाषा, टोन और सामग्री से अवगत रहें:


एक संदेश की भाषा, लहजे और सामग्री को एक प्रभावी संचार के बहुत महत्वपूर्ण पहलू हैं। भाषा स्पष्ट, सरल और आसानी से समझने योग्य होनी चाहिए। इसी तरह, संदेश के स्वर और सामग्री को श्रोताओं की भावनाओं को कोई नुकसान नहीं पहुंचाना चाहिए, बल्कि उन्हें प्रतिक्रिया देने के लिए उत्तेजित करना चाहिए।


5. श्रोताओं की मदद और मूल्य की बातें:


संदेश को संप्रेषित करने से पहले श्रोताओं की जरूरतों और रुचियों को जानना हमेशा बेहतर होता है। श्रोताओं से प्रतिक्रिया निश्चित रूप से प्राप्त होती है यदि संदेश प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उनकी आवश्यकताओं या हितों से संबंधित है।


6. उचित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करें:


उचित प्रतिक्रिया संचार प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद करती है। प्रेषक को संदेश के संबंध में प्रश्न पूछना चाहिए और संचार के प्रति प्रतिक्रिया के लिए रिसीवर को प्रोत्साहित करना चाहिए।


7. वर्तमान के साथ-साथ भविष्य के लिए भी संवाद करें:


स्थिरता बनाए रखने के लिए, संचार को एक संगठन की भविष्य की आवश्यकताओं के साथ-साथ वर्तमान दोनों को पूरा करने का लक्ष्य रखना चाहिए।


8. संचार का पालन करें:


अधीनस्थों को दिए गए निर्देशों का नियमित रूप से पालन और समीक्षा करने से निर्देशों को लागू करने में कठिनाइयों को दूर करने में मदद मिलती है।


9. एक अच्छे श्रोता बनो:


यह अच्छी तरह से स्थापित किया गया है कि ध्यान से सुनना किसी भी संगठन में आधे से अधिक समस्याओं को हल करता है। इसलिए, सभी संभावित संचार बाधाओं को दूर करने के लिए एक प्रबंधक को एक अच्छा श्रोता बनने का प्रयास करना चाहिए।


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